| 关于申请2025年6月批次授位研究生答辩及学位授予工作通知 |
| 作者： 来源： 发布时间：2025年05月12日 22:23 浏览次数： |
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根据研究生院及齐鲁医学院整体工作安排，论文评阅结果符合学校答辩条件的，可组织答辩。学位论文答辩方式、答辩委员会组成与程序请参考附件。 一、答辩环节 （一）答辩时间及方式 申请2025年6月批次授位的研究生论文答辩的截止时间预计为2024年5月28日17:00。 各课题组按照线下答辩方式，组织答辩。并按照要求完成学位论文答辩阶段各项工作。答辩全程录屏/录像，由导师和答辩组保存。博士学位论文答辩者保存答辩者与导师合影、答辩者与答辩委员会合影、答辩者正在答辩的照片，用于学位档案归档。 （二）答辩委员会组成 答辩委员会组成执行学校文件（见附件）相关规定。 1、硕士（含在职专硕）学位论文答辩委员会：由三至五人组成。成员中教授、副教授或相当技术职务的专家应占半数以上，其中至少有一名校外专家参加。 2、博士学位论文答辩委员会：由五至七人组成。成员的半数以上应当是博士生指导教师。成员中必须包括二至三名校外具有教授或相当技术职务的专家（至少有一位博士生指导教师），论文答辩委员 会主席应由博士生指导教师担任。 3、答辩秘书：负责学位论文答辩记录。硕士学位论文答辩秘书应由具有硕士学位或中级及以上技术职务人员担任，博士学位论文答辩秘书应由具有博士学位或副高级及以上技术职务人员担任。请各答辩秘书于答辩前一周将答辩委员名单（名单需各答辩学生导师签字）扫描件发送至邮箱minggeng@sdu.edu.cn。以便学院审核答辩公告和在系统中指定答辩秘书。 注：山东大学校内编制教师、山东大学直属医院职工、目前有山东大学在读研究生的导师、具备2025年招生资格导师均属于校内教师。 （三）答辩前报送材料 《山东大学齐鲁医学院学位论文修改情况说明表》（附件8）（评阅无异议无良好，总体评价为“合格”研究生填写此表，纸质版一份，由学院统一加盖分会公章，学院扫描留存备份，原件返还给学生，用于学位档案的归档） （四）答辩现场材料 （1）请将自己的原始实验数据记录本带至答辩现场请答辩主席审核，答辩主席需在博士学位论文原始资料审核表（附件）上签字，硕士也需携带原始实验数据记录本至现场请答辩主席审核，但无需提交该材料； （2）答辩需对预答辩委员会专家、论文匿名评阅专家提出的修改意见及论文对应修改情况逐一作出详细的解释说明，并记入答辩记 录，请答辩主席和专家在《齐鲁医学院博士、硕士研究生毕业答辩及学位论文原始数据真实性承诺书》和《研究生学位论文修改及终稿审核情况表》（见附件）上签字。 (3) 答辩表决票（根据答辩委员会人数，提前到学院办公室领取） (4) 答辩后学生需将答辩决议和答辩记录发送给答辩秘书：将专家修改后的答辩决议word版和答辩记录word版在答辩结束之后尽快发送给本答辩小组的答辩秘书，由答辩秘书在研究生系统维护答辩结果，维护后学位审批书上即会显示相关内容，具体答辩秘书维护操作流程见附件答辩秘书手册（请同学们将手册发给答辩秘书老师，以便答辩秘书完成相关工作）。注意：电子版答辩决议和答辩记录应与上交的纸质底稿内容完全一致。 (五）答辩公告（5月20日前完成） 博士研究生：自行在研究生系统维护，学院审核，参见附件学生手册。 硕士研究生：指定答辩秘书后，由答辩秘书在研究生系统中维护，学院审核，参见附件答辩秘书手册。 （六）答辩决议书写规范（请各位学生务必重视） 字数要求：博士答辩决议字数为501-800字。硕士答辩决议字数为301-800字。请严格控制写作字数，否则系统无法录入。因为答辩委员修改答辩决议时会删掉很多内容，所以建议大家多写一些。 答辩决议结尾部分的应统一为：（1）博士学位：答辩人对答辩委员会提出的问题做了……回答,答辩委员会表示满意(或基本满意、 或不满意)。经全体答辩委员会委员评议和无记名投票表决，一致(或具体票数)通过(或不通过)该论文答辩，并建议校学位委员会授予其…..学博士学位（或其他结论）。（2）硕士学位：答辩人对答辩委员会提出的问题做了……回答,答辩委员会表示满意(或基本满意、或不满意)。经全体答辩委员会委员评议和无记名投票表决，一致(或具体票数)通过(或不通过)该论文答辩，并建议校学位委员会授予其….学硕士学位（或其他结论）。 二、答辩材料报送 所有答辩材料一律用碳素钢笔填写或打印，字迹务必工整、清晰。需导师、学生和答辩委员会签名，务必用碳素笔由本人亲自手写（线上答辩外请专家可以电子签名），时间处务必填写完整，不要有遗漏。注意论文扉页手写，原创性声明手签。 请各答辩秘书务必于5月30日上午11：00前将下列材料报送给模式动物中心207室 耿老师： 1.由各答辩秘书汇总签字的《授学位人员表决票汇总表》（附件1）的打印稿，同时相应电子版发至minggeng@sdu.edu.cn； 注意： 本汇总表为统计毕业授位数据的主要依据，各位秘书需认真核查并为表格上的全部信息负责。请逐一审核每个学生论文外审、学术不端行为检测是否已经符合要求；是否已经完成答辩并提交答辩表决票，并保证学生已按时提交毕业授位所需的各类表格（见下）； 2.学位审批书（系统打印）2份/人。（答辩前两周须维护答辩公告，导师填写学术评语和导师意见；答辩后由答辩秘书填写答辩情况等内容） 3.《关于同意使用本人学位论文的授权书》（附件2）信息填全！（每人1份）； 4.《山东大学申请博士学位人员登记表》（从研究生管理信息系统导出后正反双面打印）1份，此表必须为系统中打印不得有手写字迹且不能有空项，请申请人及各单位特别注意审查以下问题，有不符合格式者，学校及学院一律退回： a.成绩不可缺少; b.论文工作起止日期：入学后半年---答辩前2个月 c.完成本论文导师所支付费用：不应为0 d.“博士学位论文答辩委员会决议”中最后一段话应为：“经答辩委员会委员评议和无记名投票表决，一致通过该论文答辩，并建议校学位委员会授予其医学/理学博士/硕士学位”。 e.发表论文要填写全面，导出格式应为(举例说明)“Improvement of Hypoxia-Ischemia-induced White Matter Injury in Immature Rat Brain by Ethyl Pyruvate; Neurochemical research; 2020-01-13; 1; 第一位;国际期刊;SCI收录（务必注明收录信息,如不全面请系统中维护表现信息） 5.学位论文：普通装订本（胶装版）：博士学位论文3本/人，硕士学位论文2本/人，论文前需附《原创性声明》+《关于学位论文使用授权的声明》（见附件），论文后需附《研究生学位论文原始记录 审查表》（见附件）、《学位论文评阅及答辩情况表》（见附件），制作成普通装订本（胶装版）。请认真检查论文中的《原创性声明》和《关于学位论文使用权的声明》（附件3）是否已签字，不能代签，最后的评阅及答辩情况表中，评阅人总体评价列请用“优秀、良好、合格、不合格”填写，不要用A\B\C\D填写。 已办理“内部”的学位论文也需提交，封面密级处填写“内部★几年”字样。已办理“秘密”级以上的涉密论文按照《山东大学涉密研究生与学位论文管理办法（试行）》执行。 6.《山东大学攻读博/硕士学位研究生毕业审批表》（系统打印）打印稿一式四份； 7.《研究生学位论文修改及终稿审核情况表》（附件5）（纸质版一式两份，一份学生学位档案归档，一份学院留存归档）。学位论文终稿审查须详细记录于此表。认真填写并签好字，提交前扫描为pdf以团队为单位发送电子版至minggeng@sdu.edu.cn 8.制作毕业证、学位证书所需个人照片:每人交2寸2张。(单独采集同学需提交，统一采集的同学已留存) 9.《研究生答辩申请书》（系统打印）1份/人； 10.匿名评阅书单面打印，每份单独装订后提交。（学院送审硕士打印评阅内容页，每份评阅书第三页开始） 11.《齐鲁医学院博士、硕士研究生毕业答辩及学位论文原始数据真实性承诺书》（附件6）（学生、导师签字、答辩委员会专家签字） 12.《博士学位论文原始资料审核表》（附件7）（需答辩主席签名） 注意：《研究生原始数据真实性承诺书》（附件6）、《研究生学位论文修改及终稿审核情况表》（附件5）请务必按要求填写（答辩过程中，学生需对预答辩委员会专家与论文匿名评阅专家提出的修改意见及论文对应修改情况逐一作出详细的解释说明，并记入答辩记录。答辩后提交针对答辩委员会专家提出的修改意见进行修改的论文终稿，附导师详细终稿审核意见。）。 三、学位论文终稿审查及学术不端行为检测（以下简称“查重”） 全部学位申请人员需于5月31日11:00前按要求将学位论文终稿（非痕迹版）生成PDF格式，通过个人研究生管理系统进行提交并由导师审核，导师审核后方能通过研究生管理系统审核查重并进行后续授位。查重计划在6月2-3日由学院组织进行。此次上传的PDF论文是与存档论文一致的论文全文，包括封面、中英文摘要、目录、正文、引注和参考文献等。统审核通过后学位论文不允许进行任何改动，请检查好上传版本是否正确，每人只有一次查重机会。 同时将《研究生学位论文修改及终稿审核情况表》提交至导师，导师确认已对答辩意见进行修改后，进行签字。另外，以团队为单位打包发送一份保留修改痕迹的PDF论文发送至邮箱minggeng@sdu.edu.cn，将针对预答辩意见、评阅意见和答辩意见做出的修改进行标红，邮件以“团队名称+修改痕迹论文”命名。 学生上传方法：登录研究生管理系统→毕业和学位管理→学生上传学位论文→学位论文。导师审核方法：导师使用教师编号登录研究生管理系统，下载学位论文确认无误后，审核通过即可。 注：1、论文“痕迹稿”的初始状态应为“预答辩”时的论文版本，后续修订内容需包含根据预答辩委员会专家、匿名评阅（正式外审）专家、答辩委员会专家意见修改的痕迹。2、学位论文终稿审核时，学生需逐条汇报修改内容，导师与学生应对学位论文终稿进行规范性自查，对论文基本结构、图表、综述、相关性、参考文献等进行全面审查，导师需签署审查意见，并对审查结果负责。3、学位论文终稿中，须将《研究生学位论文原始记录审查表》、研究涉及的原始数据附在学位论文后。 注意： （1）以上各项材料请分类提交，并按学号从小到大进行排列； （2）根据学校《关于做好博士、硕士学位论文评阅及答辩工作的补充规定》精神，各答辩委员会应根据学位论文的评价项目和评价要素，对论文本身及答辩情况作出科学评价。评价分为A（优秀）、B（良好）、C（合格）、D（不合格）四个等级。且获得A（优秀）者人数应不超过此答辩委员会答辩同类型研究生人数的1/3，否则此答辩委员会决议无效，所有答辩人员需重新答辩。 （3）学校匿名外审结果返回后学校会导入系统，匿名外审结果全部返回前原则上不允许答辩，如已到截止时间需提交保证书提前报备审核。 （4）外审结果是否符合要求请参照新发布的《山东大学博士、硕士学位论文评阅管理办法》，不符合要求一律答辩无效！申诉的同学请见到结果后按学部要求2日内按时提交申诉！ （5）学术不端行为检测作为学位授予的重要一环，系统提交的查重论文须确保是严格按照匿名评阅专家及答辩委员会意见进行修改后的查重版论文终稿（后无需附相关原始资料和《研究生学位论文修改及终稿审核情况表》）。凡学术不端行为检测结果不符合学校或学院规定者，其答辩一律无效。 附：山东大学关于“学位论文学术不端行为检测系统”使用管理办法（试行） 请认真阅读以下附件中相关通知要求，与答辩及学术不端检测密切相关！！ |
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